为全面加强档案数字化工作力度,丰富库藏档案保管利用方式,射洪法院以信息化建设为契机,严格按照最高人民法院《关于推进人民法院档案数字化工作的通知》和全省法院档案数字化工作发展要求,自今年5月全市法院率先全面展开推进档案数字化工作,截止目前,已完成1951年3月建院以来至2017年库藏文书与诉讼档案131253卷6400000页的数字化工作,初步实现档案管理的现代化、规范化、信息化。
一是加强领导,明确责任。院党组高度重视,多次召开相关会议研究部署,协调抽调专人负责,成立由院党组全面负责、分管领导主要负责、责任人具体负责工作制度,确保责任层层传达到位,有序推进档案数字化工作。
二是完善制度,确保安全。采用公开招标方式采购档案数字化服务,确定由成都同创之星科技有限公司对库存诉讼档案进行档案交接、档案整理、档案扫描、图像处理、目录著录及核对、还原装订、条码管理、数据挂接、数据备份等档案数字化服务。同时加强对存储设备的管理,专人负责监督,工作场所全程监控,要求工作人员不能携带手机等移动设备进入工作场所,监察科、诉讼服务中心定时巡查,把安全保密责任落实到每一个环节,保证档案数字化工作的质量和档案信息安全。
三是加大投入,配强力量。共投入扫描仪22台、计算机40台、集中服务器1台,档案加工人员50人,编排形成了8条档案数字化快速加工生产线,实行 “五加二”“白加黑”工作制度,加班加点进行扫描工作,以确保按预定时间完成档案数字化工作。
(肖丽军) |